Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang đầu tiên hoặc trang bất kỳ trong Word

anh dai dien

Đánh số trang là việc rất cần thiết và căn bản khi soạn thảo một văn bản. Việc đánh số giúp bạn quản lý nội dung trang tốt hơn, từ đó tìm trình bày văn bản đẹp mắt hơn. Dưới đây là các bước để bạn đánh số văn bản nhanh nhất.

Cách đánh số trang bắt đầu từ trang đầu tiên

Sau khi mở ứng dụng Word, bạn quan sát trên thanh công cụ ngang phía trên. Bấm vào Insert, sau đó chọn mục Page Number. Bạn có thể lựa chọn cách đánh số tùy theo nhu cầu của mình, cụ thể:

– Top of Page: đánh số trang ngay trên đầu trang.

– Bottom of Page: đánh số trang ở giữa trang.

– Page Margins: đánh số trang ở bên lề trang.

– Current Position: đánh số trang tại vị trí tự chọn (vị trí đặt con trỏ chuột).

đánh số trang

Bạn có thể dựa vào đặc trưng nội dung hoặc thẩm mỹ cá nhân để chọn cách đánh số ở trang phù hợp.

VD: Nếu bạn muốn đánh số trang ở cuối trang, lề bên phải thì chọn như sau: Insert -> chọn Page Number -> chọn Bottom of Page -> chọn vị trí số 3.

Mỗi vị trí đều có hình minh họa để bạn dễ hình dung. Nếu bạn muốn đánh số ở lề trái thì cần chọn số 1, chọn căn giữa thì vị trí số 2.

Cách đánh số trang bắt đầu từ một trang bất kỳ

đánh số trang

Nếu bạn không muốn đánh số trang ngay từ trang đầu tiên mà muốn bắt đầu từ một trang bất kỳ thì các thao tác như sau:Muốn đánh số trang bắt đầu từ một trang word bất kỳ, chúng ta làm như sau:

Các bước đánh số trang

Bước 1: Bạn đặt vị trí con trỏ chuột vào đầu trang.

Bước 2: Nhìn trên thanh quản lý phía trên, chọn theo từng bước: Page Layout -> chọn Breaks -> chọn Next Page. Lúc đó bạn sẽ thấy trang văn bản bị chia đôi thành 2 section, từ con trỏ đến cuối văn bản và từ đầu đến cuối văn bản không chứa trỏ chuột.

Bước 3: Chọn Insert -> chọn Page Number -> chọn Format Page Numbers.

đánh số trang

Lúc này sẽ xuất hiện 1 hộp thoại minh họa các kiểu đánh số trang. Bạn chọn kiểu đánh số mình muốn rồi chọn Start at từ số trang bạn muốn đánh dấu, sau đó chọn OK để hệ thống bắt đầu.

Bước 4: Chọn mục Insert -> chọn Header/Footer, ngoài ra bạn cũng chọn được Page Number để thực hiện thao tác tương tự. Tiếp theo, chọn kiểu đánh dấu trang mà mình cần (đánh dấu ở lề trái, lề phải hoặc căn giữa, bên trên hoặc cuối trang)

Bước 5: Qua bước số 4 thì cả 2 section đều sẽ được đánh số trang. Bạn muốn xóa số trang được đánh ở section thứ nhất thì chọn Header & Footer Tools -> Design -> nhấn vào Link to Previous để bỏ màu vàng đi. Lúc đó 2 section sẽ tách biệt nhau hoàn toàn.

đánh số trang

Bước 6: Tách được 2 section ra, nếu bạn muốn xóa số trang cũng như kiểu đánh dấu trang của Footer Section 1, các bạn hãy nhấn vào Close Header and Footer.

Sau khi thực hiện đầy đủ các thao tác như trên, bạn sẽ nhìn thấy các trang được đánh số thứ tự bắt đầu từ vị trí bạn đã đặt trỏ chuột. Rất đơn giản và nhanh gọn phải không nào!

Kết luận

Trên đây là cách đánh số trang trong Word bắt đầu từ trang đầu tiên và trang tùy ý. Bạn có thể áp dụng cách này nhanh chóng để đánh số thứ tự các trang nội dung của mình để việc soạn thảo văn bản được dễ dàng và tiện lợi hơn. Word là một phần mềm soạn thảo văn bản siêu nhanh và dễ, hãy tận dụng những tính năng của nó để trình bày một văn bản sao cho đẹp và hài hòa nhất nhé.

Xem thêm:

Nhụy hoa nghệ tây là gì? Vì sao nó được ví là “vàng đỏ” rất quý và đắt?

Review 5 phần mềm cắt video tốt dễ sử dụng nhất 2020

Thỏa sức khoe dáng sống ảo với 3 phần mềm chỉnh sửa ảnh đơn giản sau

Chia sẻ ngay:

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on pinterest
Pinterest
Share on google
Google+

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài viết liên quan